+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Хранение технической документации в организации

Хранение технической документации в организации

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 3 августа , печатный экземпляр отправим 7 августа. Автор : Метлицкая Анастасия Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раза.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие "научно-техническая документация".

Срок хранения технической документации на предприятии

Понятие "научно-техническая документация". Классификация: научно-технической документации. Теоретическая, методическая и практическая. Эффекты и уровни классификации документов.

Обзор работ советских авторов в области классификации научно-технической документации. Глава вторая: - Научно-техническое документирование как- фактор обеспечения полноценной базы научно-технических документов в архивах НРБолгарии. Состояние научно-технических документов в болгарских организациях как результат соб-двдения нормативов научно-технического документирования.

Ведомственные архивы НТД. Анализ общезначимых и внутренних нормативов. Государственные архивы НТД. Исторические аспекты организации хранения: и использования научно-технической документации в государственных архивах. Создание Центрального государственного технического архива. Источники комплектования ЦГТА.

Проблемы профилирования госархивов, хранящих Н! Проблемы фондирования научно-технических документов. Организация использования. Специализированные архивы НТД. Научный архив Болгарской академии наук. Архив Национального института памятников культуры. Актуальность проблемы. Одной из характерных особенностей современной. Появляются новые и перспективные виды и разновидности научно-технических документов. В странах Совета экономической взаимопомощи устанавливаются единые: правила выполнеf ния, оформления и обращения этой документации.

С другой стороны, именно в условиях научно-технического прогресса, значительно возрастают общественные, потребности в ретроспективной научно-технической документной информации, так как научно-технические документы являются не только продуктами: и пассивным отражением этого прогресса, но и его: двигателем, в силу их свойства играть роль средства труда производственного процесса.

Последующая реконструкция и модернизация построенных уже: объектов и совершенствование технологий, осуществляемых на основе. Существенное значение; имеет и опосредованное воздействие научно-технической. Она осуществляется в процессе планирования, прогнозирования и управления наукой и. И это объяснимо, так как компетентное и перспективное руководство научно-техническим прогрессом возможно только на. Наряду с этим, научно-технические документы являются особенно ценными источниками для разработки экономической, стратегии и научно-технической политики: партии.

Научно-технические документы оказывают опосредованное влияние на научно-технический прогресс также в силу их свойства быть основными источниками, исследований по истории науки и техники и ценными ист очниками общеисторических, исследований. Не в последнюю очередь, роль научно-технических документов в ускорении: научно-технического, прогресса проявляется в результате их использования при разработке новых проектов, новых технологических процессов и в основе новых: научных исследований.

Иными словами, необходимость своевременного совершенствования процессов по упорядочению национальной научно-технической документальной базы обуславливается не только происходящими, под влиянием научно-технической революции изменениями в форме и содержании документов, но и все более нарастающими потребностями самого научно-технического прогресса в ретроспективной научно-технической, документной- информации.

Более, актуальной становится проблема оптимизации архивного хранения и использования научно-технических документов также1 в связи с поставленными. XIl-ым съездом Болгарской коммунистической партии задачами ускорения научно-технического прогресса и максимального использования результатов развития науки и. Совершенствуя организацию хранения и использования научно-технических документов, болгарские архивы могут внести-свой вклад в борьбу за претворение в жизнь партийных предначертаний, создавая базу научно-технических документов, способствующих ускорению научно-технического прогресса.

Хотя в результате десятилетней упорной работы болгарских архивистов, достигнуты значительные успехи в обеспечении национальной научно-технической документальной базы и в удовлетворении потребностей государства, науки и общества в ретроспективной, научно-технической документной, информации, имеется еще много проблем и нераскрытых возможностей для дальнейшего улучшения и совершенствования теории, методики и практики хранения и использования НТД.

Организационные проблемы касаются прежде всего форм централизации хранения научно-технических документов на уровне государственных архивов и требуют некоторых коррекций; в профилировании архивов И- в распределении научно-технической документации между ними. Благодаря методическим указаниям по работе с научно-техническими. Поэтому дальнейшее совершенствование: методики, должно осуществляться преимущественно путем ее детализации и.

Так например, в области: экспертизы ценности научно-технических документов, в дополнительной, разработки нуждаются некоторые методические формы и пособия-номенклатуры дел научно-технических документов, перечень научно-техни-ческюс документов, подлежащих государственному хранению и др. Существующие и организационные и методические проблемы являются следствием прежде всего недостаточной разработки теории, организации хранения и использования научно-технических документов в отечественной архивоведческой литературе.

Предметом исследований были преимущественно, самые злободневные вопросы экспертизы ценности, и. Остальные проблемы решались прежде всего по аналогии, с административно-управленческими, документами или на основе зарубежного опыта и литературы - то есть без учета как специфики научно-технических документов, так и национальных особенностей архивной системы и ее документов.

Наличие всех этих проблем объясняется также отсутствием опыта и традиции в работе с научно-техническими документами, так как в течении 20 лет после централизации архивного дела в НРБ, научно-технические документы не были в центре внимания государственных.

Вышеуказанные факторы, характеризующие актуальность проблемы упорядочения научно-технической- документации в составе Государственного архивного фонда, в своей: совокупности вызывают необходимость теоретического: исследования этой, проблемы, а тем самым определяют цель и. Обоснование выбора, и Формулировки темы диссертации, В болгарском архивоведение термин "организация" употребляется ограниченно и преимущественно в узком, конкретном значении, как непосредственная организация работы архивистов, а также как классификация или систематизация документов.

В советской архивоведческой. Само, по себе, понятие "организация" превратилось в одну из фундаментальных: категорий современной науки. С точки зрения рассматриваемых в диссертации вопросов, наиболее приемлемыми определениями являются те, которые представляют За.

Иными словами:, под организацией хранения и использования НТД в архивах. Вне предмета исследования диссертации находятся физико-химические условия хранения документов, архивохранилища, консервация и.

Цель и 1 задачи, исследования. Целью настоящей диссертации, является обобщение результатов исследования состояния национальной, системы архивов НТД, выявление основных организационных, теоретических и методических проблем организации хранения и использования научно-технических документов в данной системе и разработка рекомендаций по еа дальнейшему развитию и усовершенствованию. Разработать некоторые основные теоретические аспекты современной научно-технической документации, в НРБ, и конкретно, определить понятие НТД и дать классификацию научно-технических документов.

Исследовать закономерности, специфику, нормативную базу болгарского научно-технического документирования, а также его роль в обеспечении, полноценного состава научно-технических документов в Государственном архивном фонде НРБ.

Проанализировать осуществляющиеся в болгарских ведомственных, государственных и специализированных архивах НТД процессы классификации, комплектования, экспертизы ценности, учета, использования НТД и т. Сделать рекомендации о дальнейшем упорядочении и совершенствовании. Научная новизна диссертации. В диссертации: применяется новый подход в определении понятия научно-технической документации, разрабатывается расширенная классификация научно-технических документов, по-новому решаются вопросы фондирования, распределения НТД между государственными архивами и профилирования архивов, хранящих научно-технические документы.

Практическая значимость работы. Конкретная направленность диссертации, на разрешение имеющихся проблем в работе болгарских архивистов с научно-техническими документами, определяет ее практическую ценность.

Совокупность систематизированных в диссертации факторов и критериев оценки, организации хранения и использования. НТД обслуживают на самом деле организационный. На их основе возможно: и целесообразно составление долгосрочной, программы о. Исследование организации хранения и.

НРБ может быть полезным при подготовке учебных, пособий, при чтении общего курса по теории и практике архивного дела в НРБ в Софийском университете и специального курса "Научно-технические документы и архивы за рубежом" в Московском государственном историко-архивном институте. Методологическая основа работы.

Методологической основой, изучения и. Невозможно объяснить сущность понятия научно-технической документации, роль и значение на-учно. Определяющее значение для объективного анализа вышеуказанных понятий и процессов архивного дела тлеют теоретико-философские положения о науке как форме познания, как духовном производстве и непосредственной производительной, силе, о социальных функциях и закономерностях развития науки-, содержащиеся в работах.

Маркса "Тезисы о Фейербахе", "Капитал", "Теории прибавочной стоимости! Ленина "Материализм и. Существенное значение для выяснения указанных уже архивовед-ческих вопросов имеет и научное понимание техники, разработанное в основе К. Марксом и Ф. Энгельсом и развитое дальше В. Лениным, которое на самом деле является отправным пунктом для исследования: технического прогресса, его связи, с прогрессом науки, его сущности и.

Б первую очередь следует учесть марксистскую концепцию техники:, органически связанную с материалистическим пониманием истории, с обществом и его развитием. К особенно ценным методическим положениям, с точки зрения вопросов научно-технической, документации, относятся те из них, которые раскрывают значение техники.

Фундаментальное значение для выяснения сущности понятия научно-технической документации. Научное объяснение; данных архивоведческих: вопросов возможно единственно с учетом марксистского понятия технических и технологических форм и методов организации общественного производства или с учетом так называемого технологического способа, производства. Не- непосредственным образом связанным с организацией, хранения и использования научно-технических документов в архивах НРБ, но исключительно важным для становления и развития болгарского архивного дела и.

Ю1, с. Провозглашенные декретом принципы общенародной, собственности на документы архивов и централизации их хранения, положены и в основу построения болгарского архивного дела. Для успешного решения целей и задач настоящей диссертации, особое значение имели материалы съездов КПСС и.

БКП, партийных конференций, пленумов и т. Исключительно значимыми для определения перспектив архивной. В период гг. В целом, разработанные ЦК БКП механизм и технология о формировании стратегических целей болгарской научно-технической политики и в частности - созданные на их.

С другой стороны, однако, именно эти конкретные формы планирования научно-технической политики, являются ба. Аналогичная зависимость вскрыта уже советскими архивистами. Кузин А.

Внедрение достижений науки, в производство и задачи технических архивов. Методика исследования. Исследование состояния, проблем и: перспектив развития организации хранения и использования научно-технических документов в болгарских архивах осуществлена на основе, наиболее общих, принципов, законов и понятий познания - и. Наряду с принципами марксистско-ленинской: философии. К общенаучным понятиям, которые употребляются в решении архивоведческих проблем научно-технической документации относятся например - "организация", "система", "структура", "элемент" и др.

В целом, в ходе: исследования организации хранения и использования научно-технических, документов в НРБ применялись различные методы. Особое место среди них занимает метод системного анализа, ввиду наличия множества системных объектов, какими: являются - система научно-технической документации; система архивов, хранящих научно-технические документы; система, организаций, создающих научно-техническую документацию; системы стандартов конструкторской, и технологической документации, и т.

Системный анализ сопровождается комплексным анализом, поскольку комплексному исследованию и обобщению в диссертации подвергаются все архивные процессы по обеспечению сохранности и использования научно-технических документов.

ГОСТ 24.402-80 Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение

Устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании. Совместное хранение любых видов документов, как отсканированных так и электронных, в частности исходных документов без изменения их формата. Возможность гибко настроить атрибуты карточек под любой тип документа. Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России золотой партнер Docsvision.

Хранение технической документации

Купить ГОСТ 2. Распространяем нормативную документацию с года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов.

Скачать документ. System of technical documentation for computer control systems.

Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Существует ли обязанность бывшей управляющей организации хранить документы, связанные с управлением многоквартирным домом, управление которым прекращено, и в течение какого времени? При этом управление прекращено в связи с утратой дома статуса многоквартирного по причине реконструкции. В частности, касательно протоколов и решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. По конкретной ситуации - вновь выбранная управляющая организация отсутствует.

Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ. Огромная база технических нормативов более тысяч документов и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта. Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений.

Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

В процессе экспертной деятельности был составлен и утвержден перечень из 12 разделов типовых документов с четким указанием периода их хранения , которые появились в результате функциональной деятельности государственных структур, учреждений, предприятий и пр. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

.

Является ли для проектной организации применение ГОСТ Р Учет и хранение проектной документации" обязательным?.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ульяна

    Я так понимаю таинственный адвокат был Андрей Михайлович

  2. Ирина

    Лучше звоните Тарасу))

  3. nerosepoth

    А вы умеете хайпануть Но тема как раз ужас. У нас похожее тоже было.